プライバシーポリシー（仕込み帳）

制定日 2026年7月12日 ／ 株式会社スマイルファクトリー

株式会社スマイルファクトリー（以下「当社」）は、仕込み帳（以下「本サービス」）における利用者の情報を以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• 契約・サポートに必要な情報: 氏名・店舗名・メールアドレス・電話番号・請求先住所
• 本サービスに登録される店舗データ: メニュー・レシピ・食材の仕入価格・食数計画・実売数・在庫・廃棄記録等
• 利用状況に関する情報: アクセスログ・操作履歴（サービスの安定運用・改善のため）

2. 利用目的

• 本サービスの提供・本人確認・課金・サポート対応のため
• サービスの維持・改善・障害対応のため
• 重要なお知らせ・更新情報の連絡のため

3. 外部サービスへの送信

本サービスは機能の提供にあたり、次の外部サービスへ必要最小限のデータを送信します。

• POSレジ連携: 利用者が許可したSquareアカウントから実売データを取得します（アクセストークンは暗号化領域で管理）
• AI機能: 相談の質問文・納品書の画像等を、回答生成のためGoogle社のGemini APIへ送信します。当社が店舗データをAIの学習目的で第三者に提供することはありません
• 天気予報: 気象庁等の公開データを取得します（店舗データの送信はありません）

4. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5. 安全管理

店舗データは店舗ごとに分離された専用データベースで管理し、合言葉による認証・通信の暗号化など合理的な安全管理措置を講じます。

6. 開示・訂正・削除

ご本人からの開示・訂正・利用停止・削除のご請求には、本人確認のうえ法令に従い速やかに対応します。窓口: admin@smilefactory-rakuai.com

7. 改定

本ポリシーを改定する場合は、本サービス上でお知らせします。

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